Comparar software dental es difícil porque casi nadie cobra igual. Uno cobra por usuario, otro por sucursal, otro tiene un valor bajo de entrada y cobra la implementación aparte. Dos cotizaciones con el mismo número final pueden terminar costando muy distinto al tercer mes.
Antes de mirar cifras, conviene saber por qué te van a cobrar.
Las cuatro formas de cobrar que vas a encontrar
| Modelo | Cómo funciona | A quién le conviene |
|---|---|---|
| Por usuario | Se paga por cada persona con acceso, incluida la administración | Equipos muy chicos. Se encarece rápido al sumar recepción y asistentes |
| Por dentista | Se paga por profesional; el personal administrativo no suma | Clínicas con harta gente en el mesón |
| Por box o sillón | Se paga por unidad de atención | Clínicas con pocos box y muchos profesionales por turno |
| Por tamaño, con tramos | Un plan cubre hasta cierta cantidad de dentistas | Casi todas. Es previsible y no castiga sumar administrativos |
Lo que suele cobrarse aparte
- Implementación o puesta en marcha. Un pago inicial que puede ser varias mensualidades.
- Migración de datos. Traer tus pacientes y fichas del sistema anterior. A veces se cobra por registro.
- Capacitación del equipo, por hora o por sesión.
- Boleta electrónica o integración tributaria.
- Mensajería: recordatorios por WhatsApp o SMS, casi siempre por mensaje enviado.
- Soporte prioritario como plan aparte.
Al comparar, pregunta siempre por estos seis. La diferencia entre dos sistemas rara vez está en la mensualidad: está en cuánto cuesta el primer mes y en qué pasa el día que quieras irte con tus datos.
Cuánto cuesta DentoManager
Cobramos por el tamaño del equipo, el personal administrativo no suma, y la migración va incluida. Estos son los valores vigentes, netos:
| Plan | Al mes | Incluye |
|---|---|---|
| Estudiante | $9.990 | 1 dentista, 1 box |
| Individual | $19.990 | 1 dentista, 1 box |
| Clínica | $34.990 | Hasta 5 dentistas, 2 box |
| Clínica Pro | $54.990 | Hasta 10 dentistas, box sin límite |
| A medida | A convenir | Dentistas y box sin límite, varias sucursales |
Valores mensuales más IVA. Pagando el año se descuentan dos meses. Primer mes sin costo y sin contrato de permanencia.
Y los adicionales, solo si los usas
Lo que tiene un costo variable de verdad —porque consume servicios de terceros— se contrata aparte y se paga por tramos:
| Adicional | Desde | Cubre |
|---|---|---|
| Boleta electrónica integrada | 0,73 UF | 1.000 documentos al mes |
| Informes radiológicos con IA | $9.990 | 50 informes al mes |
| Asistente de agendamiento WhatsApp IA | $24.990 | 300 conversaciones al mes |
| Análisis de KPI con IA | $6.990 | 100 análisis al mes |
| Dentista adicional | $4.990 | por dentista, al mes |
| Sucursal adicional | $14.990 | por sucursal, al mes |
Lo que no cobramos
Instalación
Cero. Se entra por el navegador y la puesta en marcha va incluida.
Migración
Traer tus pacientes, fichas, presupuestos y pagos va incluido en el plan.
Personal administrativo
Recepción y administración no cuentan como usuarios pagados.
Actualizaciones
Las funciones nuevas llegan incluidas y el plan no sube por eso.
Cómo elegir sin equivocarse
- Calcula el costo del primer año completo, no la mensualidad: implementación + migración + capacitación + doce meses.
- Suma la mensajería según el volumen real de tu clínica. Es el costo que más se subestima.
- Pregunta cómo te vas. Si algún día te cambias, en qué formato te entregan tus datos y cuánto cuesta.
- Exige ver la migración antes de firmar. Que te digan por escrito qué viene completo, qué viene parcial y qué no viene.
- Prueba con tu propia información, no con la base de demostración del proveedor.