Comparar software dental es difícil porque casi nadie cobra igual. Uno cobra por usuario, otro por sucursal, otro tiene un valor bajo de entrada y cobra la implementación aparte. Dos cotizaciones con el mismo número final pueden terminar costando muy distinto al tercer mes.
Antes de mirar cifras, conviene saber por qué te van a cobrar.
Las cuatro formas de cobrar que vas a encontrar
| Modelo | Cómo funciona | A quién le conviene |
|---|---|---|
| Por usuario | Se paga por cada persona con acceso, incluida la administración | Equipos muy chicos. Se encarece rápido al sumar recepción y asistentes |
| Por dentista | Se paga por profesional; el personal administrativo no suma | Clínicas con harta gente en el mesón |
| Por box o sillón | Se paga por unidad de atención | Clínicas con pocos box y muchos profesionales por turno |
| Por tamaño, con tramos | Un plan cubre hasta cierta cantidad de dentistas | Previsible, pero vuelve a castigar al equipo grande |
| Por actividad (el de DentoManager) | Se paga por las citas del mes; los dentistas, usuarios y box son ilimitados | Clínicas con varios especialistas que atienden algunas horas al mes |
Lo que suele cobrarse aparte
- Implementación o puesta en marcha. Un pago inicial que puede ser varias mensualidades.
- Migración de datos. Traer tus pacientes y fichas del sistema anterior. A veces se cobra por registro.
- Capacitación del equipo, por hora o por sesión.
- Boleta electrónica o integración tributaria.
- Mensajería: recordatorios por WhatsApp o SMS, casi siempre por mensaje enviado.
- Soporte prioritario como plan aparte.
Al comparar, pregunta siempre por estos seis. La diferencia entre dos sistemas rara vez está en la mensualidad: está en cuánto cuesta el primer mes y en qué pasa el día que quieras irte con tus datos.
Cuánto cuesta DentoManager
Cobramos por el tamaño del equipo, el personal administrativo no suma, y la migración va incluida. Estos son los valores vigentes, netos:
| Plan | Al mes | Incluye |
|---|---|---|
| Inicio | $24.990 | Dentistas, usuarios y box ilimitados · hasta 150 citas al mes · una sucursal |
| Clínica | $44.990 | Dentistas, usuarios y box ilimitados · hasta 500 citas al mes · una sucursal |
| Clínica Pro | $69.990 | Dentistas, usuarios y box ilimitados · hasta 1.200 citas al mes · una sucursal |
| Scale | $99.990 | Dentistas, usuarios y box ilimitados · hasta 2.500 citas al mes · una sucursal |
| Corporativo | A convenir | Dentistas, usuarios y box ilimitados · varias sucursales según contrato |
Valores mensuales netos: a cada uno se le suma el IVA. Pagando el año por adelantado se pagan 10 meses en vez de 12. Primer mes sin costo y sin contrato de permanencia.
Y los adicionales, solo si los usas
Ninguno viene incluido en la mensualidad y ninguno es obligatorio. El valor de cada uno se define en la propuesta de tu clínica —según lo que de verdad vayas a usar—, así que acá va lo que hace cada uno:
| Adicional | Qué hace |
|---|---|
| Boleta electrónica integrada | Emisión de boletas y notas de crédito ante el SII desde el registro de pagos. |
| Informes radiológicos con IA | Análisis radiológico con IA e informe para el paciente. |
| Asistente de agendamiento WhatsApp IA | Agentes de IA que atienden, califican, evalúan y agendan por WhatsApp 24/7. |
| Análisis de KPI con IA | Análisis y conclusiones con IA de tus indicadores para mejorar las ventas; analiza un KPI solo o varios en conjunto y busca correlaciones. |
| Sucursal adicional | Una nueva ubicación con su agenda, y la administración consolidada de todas. |
| Bloque de citas adicionales | Suma capacidad al plan sin cambiarse de plan. Se acumula al límite mensual incluido. |
| Módulo de estética facial | Ficha de procedimientos estéticos con láminas para marcar los puntos, control de producto e historial por sesión. |
| Rendición de depósitos en efectivo | Control de que el efectivo cobrado en caja llega a la cuenta corriente: cada día con efectivo queda pendiente hasta que se sube el comprobante de depósito del banco. |
| Módulo de ortodoncia | Ficha de ortodoncia con el control de cada sesión: arcos, elásticos, aparatología e higiene, con la evolución escrita sola en la ficha del paciente. |
Lo que no cobramos
Instalación
Cero. Se entra por el navegador y la puesta en marcha va incluida.
Migración
Traer tus pacientes, fichas, presupuestos y pagos va incluido en el plan.
Personal administrativo
Recepción y administración no cuentan como usuarios pagados.
Actualizaciones
Las funciones nuevas llegan incluidas y el plan no sube por eso.
Cómo elegir sin equivocarse
- Calcula el costo del primer año completo, no la mensualidad: implementación + migración + capacitación + doce meses.
- Suma la mensajería según el volumen real de tu clínica. Es el costo que más se subestima.
- Pregunta cómo te vas. Si algún día te cambias, en qué formato te entregan tus datos y cuánto cuesta.
- Exige ver la migración antes de firmar. Que te digan por escrito qué viene completo, qué viene parcial y qué no viene.
- Prueba con tu propia información, no con la base de demostración del proveedor.